Luis San José Gras
Socio Área Derecho del Trabajo
AGM Abogados – Barcelona

Siguiendo con nuestro artículo anterior, pasamos a detallar dos tipos de jornada que nos podemos encontrar en nuestras empresas, así como la documentación que debemos de tener presente y las contingencias administrativas que puede acarrear el incumplimiento del registro de la jornada.

Registro en el caso de reducción jornada guarda legal de menores o familiares    

Durante la situación de guarda legal (hijos menores de 12 años o familiares) a que se refiere el art. 37.6 ET, cuando el trabajador tiene el derecho a solicitar una reducción de la jornada de trabajo diaria, con la disminución proporcional del salario, entre al menos un octavo y un máximo de la mitad de la duración de aquélla, si el trabajador, en este caso, estuviese vinculado a la empresa por un contrato de trabajo a tiempo parcial, durante la situación de guarda legal reducirá aún más sus horas de trabajo, en el porcentaje que determine dentro de los límites legales, pero durante dicha situación el empresario mantiene su obligación de registrar día a día la jornada de dicho trabajador y totalizarla mensualmente.

Por tanto, el empresario mantiene igualmente la obligación de registro de la jornada de trabajo de los trabajadores a tiempo parcial (o si estuviesen a tiempo completo) aun cuando éstos se acojan a la reducción de jornada por guarda legal, situación durante la cual realizarán una jornada aún inferior a la venían realizando antes de acogerse a este derecho.

Registro jornada. Trabajo a distancia

En caso de que el trabajo a distancia se desarrolle a tiempo parcial, le será de aplicación la normativa general tanto de jornada y descansos como de trabajo a tiempo parcial y, por tanto, también la obligación de registro de la jornada.

Por consiguiente, corresponde a la empresa organizar los medios adecuados para que sea posible este registro diario de la jornada y su totalización mensual, en los términos previstos.

El contrato con los profesores a distancia establece la jornada laboral semanal, en este caso en función de una serie de características de la prestación de trabajo. Por tanto, se entiende que la empresa dispondrá de medios adecuados, probablemente informáticos dado que el trabajo se desarrolla a través de plataformas informáticas, que permitan controlar el cumplimiento por el trabajador de la jornada pactada en el contrato, los cuales también podrán utilizarse para cumplir con la obligación del registro diario de la jornada.

Contenido resumen mensual

El resumen de horas realizadas cada mes que debe obligatoriamente entregarse al trabajador, las horas ordinarias, por su propio carácter, pueden presentarse totalizadas, pero en cuanto a las horas complementarias deberán detallarse diariamente, ya que el trabajador debe disponer de ese detalle para poder valorar debidamente si tal información se corresponde con sus expectativas.

Documentación resumen mensual

La expresión junto con el recibo de salarios no exige que el resumen mensual de horas deba entregarse en una determinada forma, sino que se refiere al momento en que debe entregarse éste, que debe ser a la vez o simultáneamente al recibo de salarios. De manera que la norma admite que la copia del resumen mensual, incluido el detalle diario de las horas complementarias, se entregue al trabajador tanto en un documento independiente como que se incluya en el propio recibo de salarios.

Entrega vía telemática

El documento se debe entregar en el mismo momento de entregar el recibo de salarios. Las empresas que actualmente publican el ROS (Recibo Oficial de Salarios) en la web de empleados, ¿cumplirán esta obligación publicando el documento en la citada web? Sí, siempre que esa publicación en la web se realice con las mismas condiciones de confidencialidad y garantías de acceso a la información con que se realiza la publicación en la web de los recibos de salarios.

Conservación del Registro Jornada

Según tiene establecido el Ministerio de Empleo y SS en consulta de 9/1/2015, la conservación del registro diario de jornada, sólo debe realizarse respecto del mes en curso, remitiéndose para periodos anteriores al resumen mensual totalizado de horas efectuadas, documento que deberán de tener en sus archivos durante el periodo de 4 años.

Ubicación registro jornada

Como ya hemos manifestado, la comprobación por parte de la Inspección de Trabajo de la existencia del registro, debe poder realizarse en el centro de trabajo, no siendo aceptable la alegación del empresario de su acreditación posterior en comparecencia en dependencias administrativas.

Efectos incumplimiento registro o comunicación

Posible extensión de acta de infracción en materia de jornada, considerando la existencia de la infracción grave del art. 7.5 de la LISOS: “La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los arts. 12, 23 y 34 a 38 del ET”.

La sanción por esta infracción grave va desde 626€ hasta 6.250€.

Cuando, como consecuencia de la ausencia de registro, el contrato se presuma celebrado a jornada completa, si no hubiera quedado acreditado el pago de los salarios correspondientes a dicha jornada, se podrá requerir el abono de las diferencias salariales que correspondiesen y si éste resultare incumplido, se incluirán en el acta de Inspección los perjuicios económicos sufridos por el trabajador, debiendo consignarlos con los requisitos exigidos para la validez de las demandas, a los efectos de proceder conforme al art.148. a) de la Ley 36/2011, de 10 de octubre, reguladora de la Jurisdicción Social (procedimiento de oficio de la Administración).

En cuanto a ello es posible que se realice una variación de datos del trabajador a la SS, al operar la presunción de que el contrato ha sido celebrado a tiempo completo (salvo prueba en contrario de su parcialidad).

Y también hay que tener en cuenta, que posiblemente se realizarán las correspondientes liquidaciones de cuotas por las diferencias que existan.

No obstante, debe tenerse en cuenta que si el contrato de trabajo es anterior al 22/12/2013, la fecha de retroacción de los efectos tendrá como límite esta última.

Jornada superior a la declarada

Posible extensión de Acta de infracción en materia de jornada, considerando la existencia de la infracción grave del art. 7.5. de la LISOS, En aquellos casos en que el incremento de jornada determine la conversión del contrato a tiempo parcial en uno a tiempo completo, podrá ser alternativamente de aplicación la infracción grave del art. 7.2. LISOS.

Deberán valorarse los perjuicios económicos que haya podido sufrir el trabajador como consecuencia de dicha circunstancia, debiendo el inspector formalizar requerimiento solicitando el abono de las diferencias salariales, que de resultar incumplido determinará que los importes deban consignarse en el acta de infracción extendida con los requisitos exigidos para la validez de las demandas.

También existirá la realización de una variación de datos del trabajador, con aplicación del porcentaje de prestación de servicios correspondiente desde la existencia de prueba al respecto, y la correspondiente liquidación de cuotas por diferencias.

Últimos criterios judiciales

Sentencia Sala Social Audiencia Nacional de 4/12/2015 (Caso Bankia)

La doctrina de la AN sobre el registro de jornada diaria, declara de manera clara y concluyente que con la entrega de los resúmenes diarios de jornada a cada trabajador, es el presupuesto constitutivo para controlar los excesos de jornada.

Sentencia Sala Social Audiencia Nacional de 19/2/2016 (Caso Abanca)

Además en esta Sentencia, viene a determinar la obligación de informar a la representación legal de los trabajadores sobre las horas extraordinarias realizadas. Se reitera el criterio de la SAN de 4/12/2015 (proc. 301/2015). La AN considera que el presupuesto constitutivo para el control efectivo de las horas extraordinarias es la existencia previa del registro diario de jornada, lo que no puede enervarse porque existan múltiples horarios en la empresa, algunos de los cuales de modo flexible, estando obligada a la implantación de dicho sistema de cómputo de la jornada.

Sentencia Sala Social Audiencia Nacional de 6/5/2016 (Caso Banco de Sabadell)

Esta Sentencia viene a confirmar la doctrina ya establecida en las dos anteriores, así como la fijada por el Tribunal Supremo, en relación a que las empresas deben de establecer un sistema de registro de la jornada diaria efectiva, que permita conocer no solo la realización de horas extras, sino también la duración de la jornada ordinaria.

En conclusión, las empresas –grandes, medianas, pequeñas y microempresas– deberán de realizar obligatoriamente el registro de jornada diaria de trabajo de todos sus empleados, realicen su jornada a tiempo completo o a tiempo parcial, y ese registro, es condición sine qua non para poder determinar la realización de horas extras -las realicen o no- así como computar su número, obligándolas al registro de la jornada y a la entrega de resumen mensual junto con el recibo de salarios a los trabajadores y en su caso a sus representantes legales, cuya omisión puede ser sancionada por la Inspección de Trabajo.

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