Prevención de robo de datos con medidas para empresas

En la era digital, la protección de datos se ha convertido en una prioridad absoluta para empresas e individuos. La creciente digitalización de nuestras vidas y el aumento de las “ciberamenazas” hacen que sea más importante que nunca tomar medidas para garantizar la seguridad de nuestra información. Según datos recientes, los incidentes cibernéticos en España crecieron un 24 % en 2023, alcanzando casi 100.000 en 2024, lo que resalta la urgencia de implementar medidas de protección de datos en las empresas.

Nuestras oficinas y las empresas también están expuestas a los riesgos a los que se exponen nuestros datos, estos son múltiples y variados. Un descuido en la gestión de nuestras contraseñas, un clic en un enlace sospechoso o una configuración incorrecta de nuestro equipo pueden tener consecuencias graves para nuestra privacidad y la seguridad de nuestra organización. Si aún no tienes claras las bases legales y operativas de la protección de datos, te recomendamos repasar algunas cuestiones básicas para tu negocio.

¿Cómo prevenir el robo de datos en tu empresa?

Aquí te dejamos 10 consejos para minimizar los riesgos en la protección de datos de tu empresa:

Evita dejar datos sensibles visibles en tu puesto

Para proteger la información en tu espacio de trabajo físico:

• Mantén tu puesto de trabajo limpio y ordenado.
• Asegúrate de no dejar documentos que contengan información personal o confidencial a la vista.
• Evita colocar post-its, recordatorios o recordatorios con contraseñas u otros datos identificativos.
• No utilices “chuletas” con información identificativa en lugares visibles.

 ¡Nunca sabes quién podría verlos! 

Crea y protege contraseñas seguras y personales

Recuerda que las claves de acceso son personales e intransferibles. No compartas tus contraseñas o usuarios con terceros, ni siquiera con compañeros. Asegúrate de crear contraseñas seguras utilizando caracteres alfanuméricos o especiales, como la “ñ” o la “ç”, para fortalecerlas.

Usa el correo corporativo sólo para fines profesionales

Cuida el uso del correo electrónico corporativo. Úsalo exclusivamente para temas profesionales. No te suscribas a páginas web, plataformas, ni descargues aplicaciones que puedan poner en riesgo la seguridad de los datos de la empresa.   

Detecta posibles fraudes con enlaces sospechosos

¡Cuidado con los enlaces en los que haces clic! Desconfía de enlaces sospechosos, especialmente en correos electrónicos o páginas web poco fiables. Si sospechas que tus datos han podido ser comprometidos, ¡informa a tu superior de inmediato!

Comparte archivos sensibles con métodos seguros

Asegúrate de compartir información de manera segura:

• Usa páginas como WeTransfer para compartir documentos importantes.
• Aplica métodos de doble autentificación cada vez que inicies sesión servicios sensibles y críticos.
• Encripta los documentos sensibles antes de almacenarlos en la nube o compartirlos por correo electrónico.

Al enviar archivos con datos personales o información confidencial, emplea métodos seguros y fiables.

Protege y actualiza tu equipo tecnológico

Mantén tu equipo actualizado. Es fundamental que los sistemas de tu ordenador estén actualizados, tanto por rendimiento como por seguridad. Asegúrate de ejecutar las actualizaciones pendientes y de tener el antivirus y el cortafuegos al día.

Teletrabaja con seguridad desde redes y dispositivos fiables

Cuando teletrabajes, hazlo de manera segura:

• Utiliza dispositivos actualizados y seguros con antivirus y el cortafuegos actualizados.
• Evita conectarte al portal de la empresa desde lugares públicos.
• Asegúrate de usar redes WI-FI seguras y evita las redes públicas abiertas, que suelen ser un riesgo.

Sé prudente al usar inteligencia artificial con datos confidenciales

Ten cuidado al utilizar herramientas de inteligencia artificial. Sé cauteloso al introducir información en estas aplicaciones o páginas web. No compartas datos personales o confidenciales sin tomar las precauciones necesarias.

Actúa rápido si detectas una posible fuga de información

Si sospechas que han accedido a tus datos personales o a información confidencial, comunícalo inmediatamente. Informar a tiempo puede evitar consecuencias graves por la fuga de información. 

Protege los documentos y dispositivos fuera de la oficina

Ten cuidado con lo que te llevas fuera del trabajo. Equipos, expedientes, notas, informes, … pueden contener información confidencial o personal. Sé responsable al transportarlos y asegúrate de llevarlos a lugares seguros.

Asesoramiento para prevenir el robo de datos en tu empresa

Si tienes dudas sobre cómo implementar estas recomendaciones o necesitas más información sobre la protección de datos en tu empresa y cómo prevenir su robo, nuestros abogados especializados en Protección de Datos te aportarán las respuestas necesarias.

Para información personalizadas,  no dudes en contactarnos.