¿Está tu empresa preparada para cumplir con la normativa de protección de datos?

Muchas veces pensamos que en nuestro negocio no es necesario cumplir con la normativa de protección de datos, o que lo que ya tenemos implementado es más que suficiente.

Pero, por ejemplo, ¿te has planteado qué sucedería si alguno de tus clientes se queja porque no le has informado bien sobre el uso que haces de sus datos personales? ¿Sabes cómo tienes que hacerlo? ¿Y si te pide un ejercicio de algún derecho, por ejemplo, de acceso a sus datos? ¿Sabes cómo debes actuar?

O ¿qué sucedería si un empleado comparte datos de tus clientes sin su permiso? ¿Tienes bien regulados estos aspectos en tu empresa?

Para minimizar los riesgos en el ámbito de protección de datos es esencial asegurarse de que tu empresa esté preparada para cualquier eventualidad. Recuerda que las sanciones por infracción pueden ir de entre un 2 % al 4 % del volumen de tu facturación. ¡No es poca cosa!  

Preguntas clave sobre la protección de datos en tu empresa

A continuación, te indicamos una serie de cuestiones que te recomendamos tener en cuenta en el día a día de tu empresa para verificar que tu empresa, cumple con la normativa.

¿Le entregas a tu empleado alguna cláusula que le informe debidamente sobre el uso de sus datos?

Junto con el contrato laboral puedes indicar si realizas ciertos tratamientos como registro o control de accesos, registro de la jornada, controles biométricos o tratamiento de su imagen mediante cámaras de videovigilancia.

¿Informas a tus empleados que los recursos informáticos que les entregas son propiedad de la empresa?

Junto a dicho contrato puedes explicar cómo los empleados deben cumplir con las buenas prácticas de protección de datos.

¿Trabajas con proveedores que tengan acceso a datos de tus empleados o tus clientes?

Por ejemplo, ¿sabes que tienes que seguir ciertas pautas para contratar o colaborar con estos proveedores y cumplir con la ley?

¿Cumple tu página web con la normativa de protección de datos?

En tu sitio web, debes averiguar si informas adecuadamente a tus usuarios del uso de sus datos y de cookies.

¿Auditas la privacidad y seguridad de tus nuevas plataformas y tecnologías?

Si aplicas ciertas tecnologías más disruptivas dentro de tu negocio, con plataformas a medida o soluciones online, en función de lo que hagas, deberías auditar que dichas plataformas cumplan con ciertos parámetros de privacidad y seguridad.

Asesoramiento sobre la protección de datos en las empresas

Si no tienes claro cómo estás aplicando estas medidas en tu empresa, nuestros abogados expertos en protección de datos pueden asesorarte. Nuestro equipo del Departamento de Tecnología, Medios y Telecomunicaciones, y Protección de Datos puede ayudarte con todo ello. Contacta con nosotros.